Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Microsoft menghadirkan pembaruan penting pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Berkat kebijakan yang diumumkan, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan diperluas kepada anggota keluarga yang tergabung. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Dengan aturan lama itu, orang lain dalam paket bersama tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Pembaruan tersebut bertujuan memperluas penggunaan teknologi AI dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Setiap anggota memiliki identitas digital masing-masing untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, peserta langganan yang didukung memiliki akses terhadap fitur produktivitas berbasis AI. Sebagai contoh, anggota keluarga yang sedang belajar dapat memanfaatkan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Walaupun manfaatnya diperluas, batas pemakaian mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah sistem penyimpanan OneDrive untuk langganan Family dan Premium. Sebelumnya, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Perubahan tersebut dapat memberikan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi juga berpotensi mengurangi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Dalam praktiknya, sistem penyimpanan bersama memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Misalnya, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya tidak membutuhkan banyak ruang. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Karena itu, pengguna dengan koleksi file besar harus mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Perubahan kapasitas OneDrive tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Menurut penjelasan Microsoft, langganan baru dan paket yang ditingkatkan ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut membuka kesempatan kepada pengguna lama untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Walaupun begitu, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pengelolaan sebelum transisi menjadi langkah yang disarankan.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga dapat menghadirkan dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pembuatan ringkasan pembelajaran. Dalam kebutuhan profesional, asisten AI tersebut memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Dalam kehidupan sehari-hari, pemilik akun berkesempatan memakai fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Meskipun demikian, penggunaan paket keluarga tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Masing-masing anggota tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Dengan demikian, file OneDrive individual hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Pemahaman mengenai privasi digital perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Menjelang perubahan kapasitas cloud, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Evaluasi penggunaan storage tersedia pada pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, pengguna berkesempatan merencanakan data yang dapat dipindahkan. Sebagai contoh, video berukuran besar dapat menjadi penyebab kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Berkas pekerjaan aktif dapat tetap disimpan pada penyimpanan OneDrive, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Namun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memberikan opsi pembelian kapasitas tambahan sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan risiko kehabisan ruang.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan arah baru layanan produktivitas yang berfokus pada integrasi kecerdasan buatan. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, keluarga yang berbagi paket memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Namun demikian, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
