Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Pengembang layanan produktivitas digital menghadirkan peningkatan layanan pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Sebelumnya, manfaat Copilot tertentu dibatasi kepada pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru membuka akses lebih besar terhadap penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Melalui paket keluarga, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, anggota yang memenuhi ketentuan dapat memanfaatkan fitur produktivitas berbasis AI. Untuk memberikan gambaran, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan bisa menggunakan Copilot untuk merangkum materi. Walaupun manfaatnya diperluas, batas pemakaian mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft mengubah sistem penyimpanan OneDrive untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Melalui aturan baru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Kebijakan penyimpanan baru menawarkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil total ruang yang tersedia dibandingkan model kuota lama.
Ketika diterapkan kepada keluarga, model cloud storage gabungan memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Untuk memberikan contoh, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Oleh sebab itu, keluarga yang menyimpan banyak data perlu mengevaluasi total penggunaan OneDrive.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi semua pengguna berlangganan. Menurut penjelasan Microsoft, pembelian baru dan peningkatan langganan ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya umumnya akan beralih pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini membuka kesempatan kepada pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Namun, upgrade sebelum jadwal transisi berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Pengembang layanan tersebut menghadirkan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Manfaat tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Karena itu, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Walaupun begitu, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Persiapan sejak awal menjadi langkah yang disarankan.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga dapat menghadirkan berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam merancang presentasi. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tetap akurat dan relevan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas penggunaan aplikasi kerja modern. Dalam kehidupan sehari-hari, anggota keluarga dapat memanfaatkan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, penggunaan paket keluarga tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Masing-masing anggota menggunakan ruang kerja pribadi. Berkat pemisahan akun tersebut, dokumen pribadi tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pengelolaan akun secara tepat perlu diprioritaskan ketika mengundang anggota keluarga.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Pemeriksaan tersebut bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pengguna berkesempatan merencanakan file yang perlu dipertahankan. Sebagai contoh, video berukuran besar sering memengaruhi kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan kapasitas cloud yang tersedia.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Berkas pekerjaan aktif sebaiknya dipertahankan pada penyimpanan OneDrive, sementara koleksi media yang tidak aktif dapat dipindahkan ke layanan cadangan alternatif. Namun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft menyediakan pilihan penyesuaian paket atau add-on sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan gangguan sinkronisasi dokumen.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft menggambarkan arah baru layanan produktivitas yang semakin mengutamakan kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Mari berbagi pandangan mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
