Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Microsoft mengumumkan perubahan kebijakan pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Melalui perubahan tersebut, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, kemampuan kecerdasan buatan premium hanya tersedia untuk akun yang melakukan pembayaran. Dengan aturan lama itu, anggota keluarga lainnya belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Pembaruan tersebut membuka akses lebih besar terhadap pemanfaatan asisten digital dalam pekerjaan sehari-hari.
Melalui paket keluarga, pengelola langganan bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Setiap anggota memiliki akun individual yang terpisah untuk mengakses aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, peserta langganan yang didukung berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Dalam penggunaan sederhana, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk menyusun ide tulisan. Meskipun demikian, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft menyesuaikan kebijakan kapasitas cloud untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Penyesuaian kapasitas ini menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil total ruang yang tersedia dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memungkinkan anggota yang membutuhkan banyak ruang mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Misalnya, seorang pengguna menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara pengguna berbeda tidak membutuhkan banyak ruang. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar perlu mengevaluasi jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penerapan model penyimpanan bersama tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pembelian baru dan peningkatan langganan ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan umumnya akan beralih pada perpanjangan pertama setelah tanggal 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, upgrade sebelum jadwal transisi dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Microsoft juga menyediakan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Tambahan kapasitas tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Namun demikian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menghindari gangguan layanan. Pemeriksaan penggunaan secara berkala memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Pembagian akses kecerdasan buatan berpotensi memberikan manfaat produktivitas bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot berpotensi mendukung pengembangan ide tulisan. Dalam kebutuhan profesional, fitur kecerdasan buatan ini memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memungkinkan pengguna untuk menyusun materi secara terstruktur. Walaupun penggunaannya praktis, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tidak mengandung kekeliruan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Masing-masing anggota tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Berkat pemisahan akun tersebut, dokumen pribadi tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, pemilik langganan dianjurkan meninjau jumlah data yang tersimpan. Langkah awal ini tersedia pada halaman pengelolaan OneDrive. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Misalnya, arsip media lama dapat menjadi penyebab kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan kuota gabungan keluarga.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah membuat kebiasaan pengelolaan file. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada penyimpanan OneDrive, sementara koleksi media yang tidak aktif dapat dipindahkan ke layanan cadangan alternatif. Perlu diperhatikan, pemindahan file harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memberikan opsi pembelian kapasitas tambahan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan gangguan sinkronisasi dokumen.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Melalui perluasan manfaat Copilot, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Bagaimana pendapat Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
